Istruzioni Eventi e Cene a Tema

Orari
L'apertura è prevista alle h.20 in tutte le nostre serate, con possibilità di aperitivo prima dell'inizio, previsto sempre dalle 21 in poi.
Viene inviato un messaggio promemoria qualche giorno prima dell'evento con riepilogo orari e appuntamento,


Location
Le serate sono tutte organizzate nella stessa struttura, a 10 minuti da Bologna, la Tenuta il Ciocco, a Ca de Fabbri, Minerbio (BO)
dai un'occhiata alla mappa


Prezzo
La quota per la partecipazione alle nostre cene al tema è 40€.


Iscrizione al Club della Tenuta

Il Ciocco APS organizza tutti gli eventi in struttura, con ingresso e partecipazione riservata ai soci, quindi è necessario iscriversi per partecipare alle nostre serate, lo si può fare online in 2 minuti.
Nel 2024 la quota associativa è stata definita come gratuita in quanto a breve l'attività diventerà aperta anche al pubblico (non soci), quindi iscriversi non comporta un costo extra rispetto alla quota della cena a tema. 
L'associazione organizza attività di vario genere: ricreativo, sociale, legato alla cucina (ricette, letture, degustazioni, prove, piccoli corsi), e consente ai soci l'utilizzo dei propri spazi a condizioni gratuite o agevolate per piccole feste private, riunioni ed altre attività.
Contattaci via mail, telefono o whatsapp per info ulteriori o chiarimenti.
Il link per iscriversi viene mandato al socio che prenota la cena ed aggiornato qui di seguito nei diversi momenti o periodi dell'anno.
Il modulo è una richiesta di iscrizione che, per statuto, salvo comunicazioni, si ritiene sempre accettata, quindi una volta compilato siete ok!
Clicca qui per iscriverti


Buoni voucher
Se volete fare un regalo, potete acquistare dei buoni aperti per le nostre cene a tema, sia singole e specifiche (es. buio, delitto, processo, ecc) che generali cioè legate a qualsiasi format in programmazione.
Per il pagamento potete usare i dati che trovate qui sotto, poi inviare la ricevuta del pagamento via whatsapp, vi manderemo lì i voucher in una versione grafica stampabile e consegnabile.

 

Pagamento
I dati per il pagamento anticipato delle quote sono questi
IL CIOCCO APS
IBAN: IT32Y0888302409036000361710
Va indicato nella causale "iscrizione e quota" con aggiunto il tipo di cena e il gruppo con cui si partecipa (la prenotazione)
esempio: prenotazione a nome Paolo Rossi - cena al buio
causale: iscrizione e quota cena al buio gruppo Rossi
se siete già soci basterà indicare "quota cena"


Menù e Variazioni

La cucina può effettuare variazioni ai menù in maniera limitata e legata ai singoli eventi e serate, e sempre e solo se segnalate in sede di prenotazione.
Non ci è mai possibile effettuare variazioni comunicate in serata.
Possiamo sempre proporre menù vegetariani e senza glutine, non siamo però certificati UIC (non abbiamo una doppia cucina) quindi è possibile una leggera contaminazione vista la presenza in fase di preparazione anche di farine o altri ingredienti e prodotti con presenza di glutine.
Nello specifico, in riferimento ai menù senza glutine, non riusciamo a garantire in modo certo il servizio di un primo piatto a base di pasta, che potremmo sostituire con una differente portata, di carne o vegetariana.

Per tutte le altre problematiche e per menù vegani, ci riserviamo di confermare o meno la fattibilità evento per evento, sempre se comunicate per tempo.

Non sono previsti menù speciali per i bambini, né scontistiche particolari o formule predefinite, valutiamo sempre i gruppi caso per caso.

Vista la contemporaneità di più eventi su più piani e i tempi serrati legati al corretto svolgimento delle serate, chiediamo di limitare al massimo possibile le richieste di variazione per consentirci un lavoro migliore possibile.
 

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Disdette e Rimborsi

Se avete prenotato e prepagato per partecipare ad un evento, le condizioni che solitamente applichiamo sono semplici: organizzando tante cene a tema per tutto l'anno, le quote pagate vengono mantenute valide e convertite in buoni voucher omaggio.
Ci sono però alcune limitazioni.
Non consentiamo la disdetta di un intero tavolo o gruppo, se non almeno una settimana prima di un evento, e non effettuiamo restituzioni o conversioni in buoni per assenze dell'ultimo minuto non comunicate entro il giorno precedente all'evento. Restiamo comunque molto flessibili e comprensivi, l'obiettivo è garantire la massima serietà e dare regole chiare per garantire a chi vuole partecipare di non dover ricevere da noi un no alla prenotazione e rinunciare perché qualcuno che ha prenotato non si presenta pur avendo tenuto impegnati dei posti.